Beleid

Privacybeleid

Wegens de wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy, willen wij u informeren over de verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens uitvoeren, en de beleidsmaatregelen die wij nemen om deze te beschermen.

Verantwoordelijken

De WCL  is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens.
Bij de WCL is er een aanspreekpunt informatieveiligheid aangeduid, dat gemakkelijk te contacteren is via westcoastlizards@gmail.com
Het aanspreekpunt informatieveiligheid en/of het dagelijks bestuur van de WCL  kan voor advies en ondersteuning terecht bij de ‘data protection officer’ (DPO) van het KBF.

Verwerkingen

Verwerkingsdoeleinden

Bij de WCL verwerken wij persoonsgegevens omwille van de volgende doelen:

  • ledenrekrutering
  • organiseren en deelname aan activiteiten voor leden en niet-leden
  • ledenadministratie
  • ledenbegeleiding
  • behalen sportieve doelstellingen
  • public relations
Verwerkte gebruikersgegevens

Bij De WCL is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

  • identificatiegegevens (met i.h.b. voornaam en naam, telefoonnummer, geslacht, KBF-nummer, voorrang- en indicatorfactoren);
    • contactdoeleinden
  • persoonlijke kenmerken (met i.h.b. geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit);
    • administratieve doeleinden
  • elektronische identificatiegegevens (met i.h.b. MAC-adres, IP-adres, toestelnaam, cookies, verbindingsmomenten);
  • privé contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, email)
    • contactdoeleinden
  • evaluatiegegevens (met i.h.b. activiteiten, examenmomenten KVB’s of andere)
    • examens en geschiktheid klimmen
  • gezondheidsgegevens: lichamelijk, psychisch, risicosituaties en -gedragingen (met het oog op begeleiding);
    • examens en geschiktheid klimmen
  • opleiding en vorming (met i.h.b. vorige behaalde attesten, gevolgde richtingen, getuigschriften en klimdiploma’s);
    • examens en geschiktheid klimmen
  • afbeeldingen (die niet administratief gebruikt worden);
    • promotie, sociale media en website
Verwerkte contextgegevens

Om lid te zijn bij de WCL, te begeleiden en op te volgen bij De WCL is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

  • elementaire identificatiegegevens;
  • privé contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, email);
  • financiële bijzonderheden (met i.h.b. betalingen).
Ontvangers
  • Het KBF is ontvanger – beheerder van de indentificatiegegevens van de KBF-leden en de leden van De WCL.
  • Derden kunnen enkel mits toestemming van de leden toegang krijgen tot een deel van de gegevens van leden, dit beperkt tot de strikt noodzakelijke inschrijvingsgegevens. Cfr. promoties Ice Mountain, externe activiteiten,…
Verwerkers

Binnen de WCL-werking worden onderstaande platformen gebruikt bij de verwerking van leerlingengegevens:

  • Twizzit ledenplatform
  • Website KBF
  • Google (interne database)
Voorwaarden

Jouw gegevens zullen verwerkt worden zolang je bij ons ingeschreven bent, of zolang ze nodig zijn om je te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen. We houden alle gegevens 5 jaar na uitschrijving bij (cfr. Vlaams Archiefdecreet). Na deze 5 jaar worden alle gegevens vernietigt.
Indien we bepaalde gegevens langer zouden willen bewaren, dan zullen we dat melden en de expliciete toestemming ervoor vragen.

Rechten inzake privacy

Rechten uitoefenen

U kan zich steeds op onderstaande rechten beroepen:

  • recht op informatie: u mag vragen welke gegevens van u er verwerkt worden en wie er toegang toe heeft (zie ook verwijzing in § 2.6), waarom de school die persoonsgegevens nodig heeft of gebruikt en hoe lang ze bewaard worden;
  • recht op inzage: u mag steeds de gegevens die de WCL van u heeft, inkijken a.d.h.v. een kopie;
  • recht op verbetering: indien u fouten in uw gegevens vindt, mag u vragen om dit aan te passen. U kan ook aanvullingen toevoegen aan uw gegevens;
  • recht op gegevenswissing: u kan vragen dat gegevens, die niet (meer) strikt noodzakelijk zijn voor de WCL, permanent en volledig verwijderd worden;
  • recht op beperking van de verwerking: indien u bezwaar hebt (zie verder) tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen;
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien u bepaalde gegevens wenst over te dragen naar een andere club, dan faciliteert De WCL  dit (in de mate van het mogelijke);
  • recht van bezwaar: indien u niet akkoord bent met de grondslag van een verwerking of met de manier waarop bepaalde gegevens van u verwerkt worden, kan u zich hiertegen verzetten;
  • recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: wanneer De WCL algoritmes gebruikt om, zonder tussenkomst van mensen, bepaalde gevolgen te trekken uit (een deel van) uw gegevens (zie § 3.3), dan kan u zich hiertegen verzetten;
  • recht om zijn/haar toestemming in te trekken: indien men u voor bepaalde verwerkingen de toestemming gevraagd heeft, kan u ten allen tijde kiezen om deze niet meer te verstrekken.

Voor meer uitleg over of om u op een van deze rechten te beroepen, gelieve u intern te richten tot westcoastlizards@gmail.com
Bij eventuele disputen of twijfel, kan u zich ook wenden tot de gegevensbeschermingsautoriteit: contact@apd-gba.be

Gerechtvaardigd belang

n.v.t.

3.3. Geautomatiseerde besluitvorming

Bij De WCL worden noch leden, noch niet-leden onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming.

Raamwerk lichamelijke en seksuele integriteit en beleid

Visie

De West Coast Lizards climbing team zet zich in voor de veiligheid van alle clubleden, dit ook op het gebied van lichamelijke en seksuele integriteit.

We verbinden ons ertoe om deze veiligheid maximaal te installeren doorheen onze werking om ervoor te zorgen dat alle leden van de WCL zich in een veilige clubomgeving kunnen ontplooien.

Van onze leden verwachten we respect naar andere leden toe met extra aandacht voor de psychologische en lichamelijke integriteit van elk ander clublid of betrokkene bij de WCL.

Binnen de WCL zijn er twee Aanspreekpunten integriteit (API) aangesteld. Een API is er in onze sportorganisatie om ervoor zorg te dragen dat (jonge) sporters, hun context, begeleiders of andere betrokkenen iemand hebben waarbij ze terecht kunnen met een vraag, een vermoeden of klacht over (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of lichamelijke en seksuele integriteit.

De API is binnen de WCL het aanspreekpunt dat:

  • Luistert naar het verhaal van de melder of vraagsteller, zonder zich inhoudelijk in de zaak te verdiepen of aan waarheidsvinding te doen.
  • De API vormt zich een beeld van de situatie en probeert in te schatten welke stappen verder noodzakelijk zijn, bespreekt doorverwijzingen of verleent advies over mogelijke stappen.
  • De API informeert over afspraken, procedures of reglementen die binnen de WCL bestaan.
  • De API registreert op een correcte manier en maakt een schriftelijke weerslag van vragen en incidenten.

De API’s binnen de WCL zijn Eline Leurs en Pieter Jegers. Leden hebben de vrije keuze om naar één van beide API’s te stappen. De API’s stemmen de gekregen info af en bespreken samen welke stappen er verder ondernomen zullen worden.

We werken met het vlaggensysteem van SENSOA. Seksueel gedrag wordt ingeschaald en stelt ons in staat om gepast te reageren. Aan de hand van 6 criteria kan je seksueel gedrag indelen in 4 categorieën, aangeduid met verschillende kleuren vlaggen. Bij elk type gedrag krijg je een aangepaste reactie – gevraagde opvolging door de API’s.

Voorwaarden

Wie gebruik maakt van de klimzaal, aanvaardt zonder meer het reglement en dient zich eraan te houden.

Klimmen is enkel toegestaan voor mensen die minimaal beschikken over het klimvaardigheidsbewijs 1 (KVB1).

Klimmers dienen minimum 5 jaar te zijn om gebruik te maken van de klimzaal. Een klimmer, jonger dan 8 jaar (al dan niet in het bezit van een KVB1), dient steeds begeleid te zijn van een gekwalificeerde begeleider (minimum initiator muurklimmen), die dan instaat voor de veiligheid van het kind én mits het ondertekenen door de gekwalificeerde begeleider van een verklaring dat de gekwalificeerde begeleider de verantwoordelijkheid omtrent de veiligheid van het kind op zich neemt.

Een klimmer tussen de 8 jaar en 14 jaar, dient steeds begeleid te zijn van een meerderjarige, die beschikt over minimum een KVB1, én mits het ondertekenen door de meerderjarige van een verklaring dat de meerderjarige de verantwoordelijkheid omtrent de veiligheid van het kind op zich neemt. Hierbij wordt het kind door minimaal 1 meerderjarige begeleid. Het kind kan nooit de zekeringspositie innemen voor de meerderjarige.

Vanaf 14 jaar dient elke gebruiker van de klimzaal te beschikken over een KVB1.

Klimmers, die willen kennismaken met de klimsport en/of een initiatie wensen in het muurklimmen, kunnen, onder leiding van een gekwalificeerde begeleider (minimum initiator) én mits de gekwalificeerde begeleider een verklaring ondertekent dat de gekwalificeerde begeleider de verantwoordelijkheid omtrent de veiligheid van de nieuwe klimmer op zich neemt, een initiatieles volgen.

Groepen kunnen ook via de dienst sport een lesgever reserveren. Deze reservatie dient minimaal 7 werkdagen op voorhand aangevraagd te worden. De reservatie kan enkel plaatsvinden mits beschikbaarheid van een lesgever. Indien er geen lesgever beschikbaar is, dan vervalt automatisch de reservatie, zonder dat er enig verhaal ten aanzien van het AGB De Panne kan gebeuren.

Onaangekondigde grote groepen kunnen de toegang tot de zaal geweigerd worden.

Klimmen gebeurt steeds op eigen risico, de klimzaal in de sporthal Den Oosthoek is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

  • Jeugdwerking 23/10/2020 om 17:15 – 18:15 Sporthal Den Oosthoek, Sportlaan 2, 8660 De Panne, België 'West Coast Lizards climbing team' jeugdwerking (inschrijvingen gesloten)
  • Clubavond 23/10/2020 om 18:30 – 20:30 Sporthal Den Oosthoek, Sportlaan 2, 8660 De Panne, België Elke vrijdagavond = clubavond! Lees hier meer over op https://westcoastlizards.be/2020/10/09/elke-vrijdagavond-clubavond/. Vergeet niet te reserveren bij de sportdienst!
  • Jeugdwerking 30/10/2020 om 18:15 – 19:15 Sporthal Den Oosthoek, Sportlaan 2, 8660 De Panne, België 'West Coast Lizards climbing team' jeugdwerking (inschrijvingen gesloten)
Note: Carousel will only load on frontend.

Copyright © 2015-2020 - West Coast Lizards - Niels Daubry